REGULAMIN
organizacji staży uczniowskich w projekcie:
„Płatne praktyki szansą lepszego rozwoju ucznia w kształceniu zawodowym w gastronomii i hotelarstwie”
współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+
w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027
dla priorytetu: FESL.06.00 – Fundusze Europejskie dla edukacji
dla działania: FESL.06.03 – Kształcenie zawodowe
dla typu: Staże uczniowskie w kształceniu zawodowym
numer wniosku: FESL.06.03-IZ.01-0052/23-002
Instytucja Zarządzająca: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego – Wydział Rozwoju Regionalnego
§ 1
Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady organizacji i odbywania stażu uczniowskiego, mającego na celu realizację praktycznego kształcenia zawodowego we współpracy z pracodawcami, dla uczestników projektu „Płatne praktyki szansą lepszego rozwoju ucznia w kształceniu zawodowym w gastronomii i hotelarstwie” 2. Projekt „Płatne praktyki szansą lepszego rozwoju ucznia w kształceniu zawodowym w gastronomii i hotelarstwie” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego+.
- Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
- Projekcie – oznacza to „Płatne praktyki szansą lepszego rozwoju ucznia w kształceniu zawodowym w gastronomii i hotelarstwie”
- Szkole lub ZSGH – rozumie się przez to Szkołę realizującą projekt „Płatne praktyki szansą lepszego rozwoju ucznia w kształceniu zawodowym w gastronomii i hotelarstwie”, czyli Zespół Szkół Gastronomiczno Hotelarskich;
- Stażu uczniowskim – rozumie się przez to dodatkową formę nabywania umiejętności praktycznych poprzez wykonywanie zadań w miejscu pracy przez uczniów i uczennice ZSGH, biorące udział w projekcie, bez nawiązywania stosunku pracy, realizowaną według programu stażu (załącznik nr 2);
- Koordynatorze projektu – należy przez to rozumieć osobę, odpowiedzialną za współpracę z pracodawcami i za realizację staży uczniowskich.
- Osoby wspierające projekt – należy przez to rozumieć osobę, która na różnych etapach realizacji projektu wspiera projekt
- Uczniu – rozumie się przez to ucznia lub uczennicę, która uczęszcza do ZSGH i realizuje staż na podstawie zawartej umowy;
- Uczestniku projektu – rozumie się przez to ucznia/uczennicę, który został zakwalifikowany w procesie rekrutacji do udziału w stażu w ramach projektu i podpisał deklarację uczestnictwa w projekcie (lub w przypadku uczniów niepełnoletnich – jego rodzic/przedstawiciel ustawowy podpisał deklarację uczestnictwa w projekcie);
- Pracodawcy – rozumie się przez to podmiot realizujący staż uczniowski.
§ 2
Regulamin rekrutacji
- Osobą odpowiedzialną za proces rekrutacji do projektu jest Koordynator projektu.
- Terminy rekrutacji: wrzesień 2024 r. oraz wrzesień 2025 r. Każdorazowo przez okres jednego miesiąca. W międzyczasie rekrutacja uzupełniająca w przypadku rezygnacji uczestników zakwalifikowanych w rekrutacji podstawowej.
- Miejsce przeprowadzenia rekrutacji: biuro projektu w budynku ZSGH.
- Forma rekrutacji: Elektroniczna ankieta wstępna do projektu. W razie potrzeby dostępna będzie również wersja papierowa. Kandydaci zostaną poproszeni o wypełnienie ankiety wstępnej, która będzie służyć jako podstawowa forma oceny ich kwalifikacji i zainteresowania projektem. Ankieta uwzględni wiele kryteriów, w celu dokładniejszej oceny umiejętności i wiedzy kandydatów. Zakres tematyczny ankiety: umiejętności, osiągnięcia, trudności w nauce, doświadczenie, cele i preferencje zawodowe.
- Analiza wyników ankiety wstępnej będzie miała na celu wybranie najbardziej odpowiednich kandydatów do udziału w projekcie płatnych staży uczniowskich.
- W toku rekrutacji zostanie wyznaczona także lista uczestników rezerwowych.
- Dostępność ankiety: online (strona internetowa) oraz stacjonarnie w biurze projektu w siedzibie ZSGH.
- Kryteria premiujące :
– średnia ocen z przedmiotów zawodowych za rok poprzedzający rekrutację: punktacja 0-5pkt waga 10,
0 pkt. poniżej 2,49
1 pkt. 2,5 – 2,99
2 pkt – 3,0 – 3,49
3 pkt. 3,5 – 3,99
4 pkt . 4,0 – 4,74
5 pkt. 4,75 i wyżej
– frekwencja procentowo za rok poprzedzający rekrutację: punktacja 0-5pkt, waga 5
0 pkt. 0 – 50 %
1 pkt. 51 – 60 %
2 pkt. 61 – 70 %
3 pkt. 71 – 80%
4 pkt . 81- 90 %
5 pkt. 91- 100%
– ocena zachowania za rok poprzedzający rekrutację: punktacja 0-4pkt., waga 5
1 pkt. poprawne
2 pkt. dobre
3 pkt. bardzo dobre
4 pkt. wzorowe
– konkursy, olimpiady przedmiotowe za rok poprzedzający rekrutację: punktacja 0-6pkt., waga5
0 pkt – brak udziału
1 pkt- udział w konkursach jedno lub wielokrotny
2 pkt – zajęcie miejsc 1-3 w konkursach szkolnych
3 pkt- udział w konkursach powiatowych, regionalnych, wojewódzkich
4 pkt – zajecie miejsc 4-10 w konkursach regionalnych i wojewódzkich
5 pkt – zajęcie miejsc 1-3 w konkursach regionalnych i wojewódzkich
6 pkt. laureat konkursów i olimpiad ogólnopolskich kryterium rozstrzygające:
– o przyjęciu do projektu decyduje wysokość średniej ocen ze wszystkich przedmiotów za semestr poprzedzający rekrutację bez przyznawania punktów im wyższa średnia tym wyższa pozycja kandydata na liście rekrutacyjnej. Uczniowie z zachowaniem nagannym i nieodpowiednim lub średnią frekwencją poniżej 50% są wyłączeni z rekrutacji - Wszystkie kryteria oceny będą oparte na obiektywnych i mierzalnych wskaźnikach, które są istotne dla projektu płatnych staży uczniowskich.
- Każdy kandydat będzie traktowany w sposób uczciwy i zgodny z przepisami prawnymi dotyczącymi równego dostępu do możliwości edukacyjnych i zawodowych.
- Proces rekrutacyjny będzie prowadzony w sposób uczciwy, przejrzysty oraz zgodnie z zasadą równego traktowania i unikaniem dyskryminacji ze względu na cechy prawnie chronione, takie jak płeć, a także cechy związane z orzeczeniami o dostosowaniu nauczania w związku ze specyficznymi trudnościami w uczeniu.
- Zaproszenie do udziału w projekcie, z linkiem do rekrutacji, będzie zamieszczone na stronie szkoły i w mediach społecznościowych prowadzonych przez szkołę, jak i na plakacie informacyjnym.
§ 3
Realizacja stażu uczniowskiego
- Dyrektor ZSGH zalicza staż uczniowski jako odbycie praktyki w danym roku szkolnym ucznia/uczennicy.
- Staże będą odbywały się w okresie: 02.09.2024 r. – 28.08.2026 r., w terminach wyznaczonych przez Szkołę. W uzasadnionych przypadkach, staż może odbywać się w czasie ferii letnich (wakacji).
- Czas stażu dla jednego ucznia/uczennicy wynosi 140 godzin.
- Dobowy wymiar stażu uczestnika projektu nie może przekroczyć 8 godzin dziennie, czyli 40 godzin tygodniowo.
- W przypadku ucznia niepełnosprawnego w wieku powyżej 16 lat, w uzasadnionych przypadkach wynikających ze specyfiki jego funkcjonowania, dopuszcza się możliwość obniżenia dobowego wymiaru godzin stażu uczniowskiego do 7 godzin (tj. 35 godzin tygodniowo).
- Uczestnik projektu nie może odbywać stażu w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych, ani w systemie pracy zmianowej (za wyjątkiem sytuacji, gdy system zmianowy wynika ze specyfiki pracy, a uczeń/rodzic wyrażą zgodę na pracę w tym systemie, przy czym w przypadku uczniów w wieku poniżej 18 lat, zmiany nie mogą wypadać w porze nocnej).
- Harmonogram stażu, w tym termin jego rozpoczęcia i zakończenia, zostanie ustalony dla każdego uczestnika projektu w porozumieniu z pracodawcą.
- Każdy z uczestników będzie miał możliwość wzięcia udziału w stażu uczniowskim jeden raz.
- Umowa o staż uczniowski nie może dotyczyć pracy szczególnie niebezpiecznej w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 23715 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
- Staże odbywają się na podstawie trójstronnej umowy stażowej, zawartej pomiędzy uczniem, szkołą a podmiotem przyjmującym na staż (załącznik nr 1).
- Wybór podmiotów, w których będą realizowane staże uczniowskie, dokonywany jest przez Koordynatora projektu.
- Pracodawcy, którzy wyrażą zainteresowanie realizacją stażu uczniowskiego, przekazują do Szkoły oświadczenia opiekuna stażu (załączniki nr 4a i 4b). Dokumenty te podlegają weryfikacji pod kątem wymagań związanych z realizacją projektu. W przypadku braku zastrzeżeń do w/w dokumentów, Szkoła podpisuje trójstronną umowę stażową pomiędzy uczniem, szkołą a podmiotem przyjmującym na staż (załącznik nr 1).
- Staże realizowane są według opracowanego programu stażu (załącznik nr 2). Dokumentacją potwierdzającą prawidłową realizację stażu jest dziennik przebiegu stażu wraz z listą obecności ucznia i oceną wystawioną przez Pracodawcę (załącznik nr 3).
- Uczniowie mogą być kierowani na staże w grupach. Wielkość grup będzie tworzona pod kątem zapewnienia wysokiej jakości staży. O wielkości grupy będą decydowały możliwości Pracodawcy, u którego będzie organizowany staż.
- Za udział w stażu uczniowie otrzymają stypendium (wysokość stypendium oraz zasady jego przyznawania określa § 10 niniejszego regulaminu).
- W związku z przyjęciem na staż uczestnika bądź grupy uczestników projektu, Pracodawca wyznacza pracownika, który w trakcie trwania stażu będzie pełnił funkcję Opiekuna stażysty/grupy stażystów. Z uwagi na zwiększony zakres obowiązków Pracodawca może przyznać pracownikowi – Opiekunowi stażysty/grupy stażystów dodatek do wynagrodzenia, który podlega refundacji na wniosek Pracodawcy, na zasadach określonych w § 8 niniejszego regulaminu.
§ 4
Program stażu
- Staż uczniowski odbywa się w oparciu o opracowany i zatwierdzony przez Szkołę program stażu.
- Program stażu wskazuje cele oraz działy programowe i proponowane zagadnienia tematyczne realizowane w jego toku (załącznik nr 2).
- Program stażu określa nazwę kwalifikacji w zawodzie, której dotyczy staż, przykładowe miejsca jego realizacji oraz wskazania dot. jego przebiegu i oceny stażysty.
- Szczegółowy zakres i sposób realizacji programu stażu Pracodawca dostosowuje do swojej specyfiki.
§ 5
Obowiązki Szkoły w zakresie organizacji staży uczniowskich
- ZSGH w Tarnowskich Górach zobowiązuje się do:
- przeprowadzenia rekrutacji uczniów do odbywania stażu na podstawie obowiązującego Regulaminu rekrutacji (§ 2 niniejszego Regulaminu organizacji staży uczniowskich),
- nawiązania współpracy z Pracodawcą oraz ustalenia harmonogramu stażu dla każdego uczestnika projektu,
- zapewnienia, by każdy uczeń/uczennica skierowany na staż posiadał:
- niezbędne badania dopuszczające go do odbycia stażu (badania te są wymagane na etapie przyjęcia ucznia do szkoły w celu nauki na wybranym kierunku),
- ubezpieczenie NNW.
- zawarcia trójstronnej umowy stażowej pomiędzy uczniem lub rodzicem/opiekunem prawnym uczestnika projektu kierowanego na staż (dotyczy osób niepełnoletnich), szkołą a podmiotem przyjmującym na staż,
- zapoznania każdego uczestnika projektu z programem stażu przed jego rozpoczęciem oraz poinformowania każdego stażysty o jego prawach i obowiązkach w trakcie odbywania stażu,
- wypłaty stypendium za odbyty staż uczestnikowi projektu, na zasadach określonych w § 10,
- zwrotu stażystom kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania na miejsce odbywania stażu w wysokości nieprzekraczającej równowartości biletu ulgowego, obowiązującego na trasie przejazdu między miejscem zamieszkania ucznia, a miejscem odbywania stażu. Maksymalna kwota zwrotu nie może przekroczyć równowartości biletu miesięcznego ulgowego upoważniającego do przejazdu wszystkimi liniami autobusowymi i tramwajowymi na terenie całej sieci ZTM (załącznik nr 6).
- refundacji kosztów związanych z odbywaniem stażu u Pracodawcy, na zasadach określonych w § 7,
- refundacji kosztów dodatku do wynagrodzenia opiekuna stażu zatrudnionego u Pracodawcy, na zasadach określonych w § 8,
- zapewnienia kontroli należytego przebiegu stażu w zakładzie pracy,
- dostarczenia Pracodawcy, przed rozpoczęciem stażu, dokumentów związanych z jego realizacją.
§ 6
Obowiązki podmiotu przyjmującego ucznia na staż – Pracodawcy oraz Opiekuna stażu
- Podmiot przyjmujący uczestników projektu na staż:
- zapewni stanowiska odbywania stażu wyposażone, zgodnie z wymogami danej branży, w niezbędne urządzenia, sprzęt, narzędzia, materiały i dokumentację techniczną oraz udostępni pomieszczenia, zaplecze techniczne, zapewni urządzenia i materiały zgodne z programem stażu, uwzględniające wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP);
- przeszkoli stażystów na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapozna ich z obowiązującym regulaminem pracy na stanowiskach, których dotyczy staż uczniowski;
- zapewni stażystom niezbędne środki ochrony indywidualnej wymagane przepisami BHP, niezbędne na danym stanowisku pracy;
- udostępni stażystom pomieszczenia do przechowywania odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej;
- zapewni dostęp do urządzeń higieniczno-sanitarnych oraz pomieszczeń socjalnych;
- będzie sprawować nadzór nad odbywaniem stażu poprzez wyznaczenie Opiekuna stażu;
- będzie monitorować postępy i nabywanie nowych umiejętności przez stażystę oraz stopień realizacji treści i celów edukacyjnych określonych w programie stażu;
- udzieli stażyście informacji zwrotnej dotyczącej realizowanego stażu;
- wystawi stażyście ocenę po zakończeniu stażu;
- umożliwi stażystom, którzy byli nieobecni w wybranych dniach stażu z powodu choroby, odpracowanie tych nieobecności, w terminie uzgodnionym z Koordynatorem projektu, nie później jednak niż do zakończenia roku szkolnego w którym staż został rozpoczęty.
- Pracodawca wyznacza Opiekuna grupy stażystów na czas odbywania stażu. Opiekunem stażu uczniowskiego może być osoba spełniająca warunek określony w art. 120 ust. 3a ustawy Prawo oświatowe. Spełnienie tego warunku jest potwierdzane oświadczeniem Opiekuna stażu uczniowskiego (załącznik nr 4a).
- Opiekun stażu zobowiązany jest m.in. do:
- dokonania diagnozy kompetencji i kwalifikacji każdego stażysty;
- przypomnienia stażystom ich obowiązków i uprawnień, zapoznania ich z organizacją pracy w zakładzie i obowiązującym regulaminem pracy;
- nadzorowania przebiegu stażu oraz realizowania go zgodnie z przedstawionym programem stażu;
- udzielania uczniom/uczennicom wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych im zadań;
- udzielania stażystom informacji zwrotnej w trakcie realizacji stażu oraz po jego zakończeniu;
- nadzorowania prawidłowości realizacji stażu, zgodnie z programem i harmonogramem stażu.
- Pracodawca i Opiekun stażu zobowiązują się do współpracy ze Szkołą, w tym z Dyrektorem ZSGH i Koordynatorem projektu, w celu prawidłowej realizacji stażu, w tym umożliwienia kontroli w miejscu odbywania stażu osobom do tego uprawnionym.
- Pracodawca niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 2 dni roboczych, informuje Szkołę o przypadkach niepodjęcia lub przerwania stażu, a także o każdym dniu nieobecności uczestnika na stażu oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu stażu.
- Po zakończeniu realizacji programu stażu Pracodawca zobowiązany jest do wystawienia zaświadczenia o odbyciu stażu uczniowskiego, potwierdzającego udział uczestnika projektu w stażu (załącznik nr 7).
- Pracodawca w terminie do 3 dni roboczych od zakończenia stażu wyda stażyście, celem przedłożenia w Szkole, lub dostarczy do Szkoły, dokumenty potwierdzające realizację stażu, tj.:
- dziennik przebiegu stażu (zawierający listę obecności, opis wykonywanych zadań i ocenę wystawioną przez Pracodawcę),
- zaświadczenie o odbyciu stażu uczniowskiego przez stażystę.
- Pracodawca jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych zgodnie z instrukcjami i wskazówkami Instytucji Zarządzającej – Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, polegających na:
- oznaczaniu wszystkich dokumentów związanych z realizacją staży logotypami i określeniami, które zostaną mu udostępnione przez Szkołę;
- oznaczaniu miejsc realizacji stażu poprzez umieszczenie w widocznym miejscu przynajmniej jednego plakatu dostarczonego przez Szkołę;
- oznaczaniu, w sposób uzgodniony ze Szkołą, wszystkich materiałów osób uczestniczących w projekcie, w tym materiałów edukacyjnych.
- Ponadto Pracodawca umożliwi Koordynatorowi projektu:
- wykonywanie działań promocyjnych polegających na informowaniu uczestników o finansowaniu projektu,
- udokumentowanie spełnienia przez Pracodawcę obowiązków informacyjnych i promocyjnych w trakcie przebiegu stażu (np. poprzez kontrolę w miejscu realizacji stażu i/lub sporządzenie dokumentacji zdjęciowej dotyczącej spełnienia obowiązków informacyjnych i promocyjnych).
- Przyjmujący na staż zapewni stażyście prawa do równego traktowania, bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, narodowość, pochodzenie etniczne, wyznanie, przekonania polityczne i orientację seksualną.
§ 7
Refundacja kosztów związanych z odbywaniem stażu u Pracodawcy
- Pracodawcy otrzymają refundację kosztów związanych z odbywaniem stażu uczniowskiego, takich jak:
- koszt szkolenia BHP stażysty/-ów;
- zakup odzieży roboczej dla stażysty/-ów środków ochrony indywidualnej wymaganych przepisami BHP);
- zakup wyposażenia stanowiska pracy stażysty/-ów (wyłącznie zużywalne materiały i narzędzia, niezbędne do odbycia stażu);
- koszty eksploatacji materiałów i narzędzi (w części przypadającej na stanowisko pracy stażysty), itp. W przypadku ubiegania się o refundację kosztów eksploatacji materiałów i narzędzi Pracodawca zobowiązany jest do przedstawienia kalkulacji tych kosztów wskazującej jaka część ponoszonych kosztów przypada na stanowisko pracy stażysty.
- Maksymalna wysokość w/w wydatków jest obliczana ze wzoru: minimalna stawka godzinowa [zł] x 140 [h] x 20%. Koszty te są związane z odbywaniem stażu przez jednego ucznia. Kwota ta zostanie pomniejszona o koszty które ponosi Szkoła, tj: koszt ubezpieczenia NNW stażysty oraz koszt dojazdu stażysty do/z miejsca odbywania stażu.
- Koszty powinny być przyporządkowane indywidualnie do potrzeb każdego z uczestników stażu, a nie kumulatywnie do kilku osób odbywających staż u jednego Pracodawcy (poprzez zakup jednej maszyny/urządzenia).
- Koszty te nie służą doposażeniu Pracodawcy w sprzęt.
- Koszty materiałów i narzędzi, które nie służą wyłącznie stażyście oraz które nie zostaną całkowicie zużyte w trakcie odbywania stażu nie podlegają refundacji.
- Pracodawcy otrzymają zwrot poniesionych wydatków na podstawie złożonego do Szkoły wniosku (załącznik nr 9) wraz z wymaganymi załącznikami (tj. kserokopie faktur lub rachunków dokumentujących zakupy, potwierdzenia dokonania zapłaty i inne dokumenty potwierdzające poniesione wydatki). Wszystkie kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Pracodawcę lub osobę upoważnioną. W przypadku stwierdzenia braków lub uchybień w dostarczonej dokumentacji Szkoła zwróci się do Pracodawcy z prośbą o korektę i/lub dostarczenie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień. Refundacja kosztów związanych z odbywaniem stażu zostanie dokonana po ostatecznym zatwierdzeniu przez Szkołę całości dokumentacji dostarczonej przez Pracodawcę.
- Dokumenty, o których mowa w pkt 6 Pracodawca dostarcza do Szkoły, w terminie do 30 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji stażu, pod rygorem utraty prawa do refundacji w przypadku niedotrzymania tego terminu. Jakiekolwiek dokumenty złożone przez Pracodawcę po tym terminie nie zostaną uwzględnione przez Szkołę.
§ 8
Refundacja dodatku do wynagrodzenia Opiekuna stażu z ramienia Pracodawcy
- W związku z przyjęciem stażysty/grupy stażystów Pracodawca wyznacza pracownika, który w trakcie trwania stażu będzie pełnił funkcję Opiekuna stażysty/grupy stażystów. Z uwagi na zwiększony zakres obowiązków Pracodawca może przyznać takiemu pracownikowi dodatek do wynagrodzenia, przysługujący za okres, w którym odbywa się staż.
- W przypadku, gdy Przyjmującym na staż jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która nie zatrudnia pracowników, funkcję Opiekuna stażysty/grupy stażystów może pełnić przedsiębiorca.
- Pracodawcy otrzymają refundację dodatku do wynagrodzenia opiekuna stażysty/grupy stażystów (w sytuacji gdy nie został on zwolniony od świadczenia pracy) w wysokości 10 % minimalnego wynagrodzenia za pracę.
- W przypadku, gdy Opiekunem stażysty jest właściciel firmy zarejestrowanej w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, z tytułu pełnienia obowiązków Opiekuna stażu właścicielowi przysługuje dodatek w wysokości 10 % minimalnego wynagrodzenia za pracę.
- W sytuacji, gdy wyznaczony przez Pracodawcę pracownik nie będzie mógł pełnić funkcji Opiekuna stażysty/grupy stażystów ze względu na swoją nieobecność w pracy, czego nie można było wcześniej przewidzieć (np. choroba, urlop na żądanie, inne sytuacje losowe), Pracodawca wyznacza innego pracownika aby pełnił funkcję Opiekuna stażysty/grupy stażystów, o czym niezwłocznie informuje Szkołę. Wskazany nowy pracownik jest zobowiązany do złożenia oświadczeń zgodnie z zał. 4a i 4b.
- W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w pkt 6, Pracodawca przyznaje dodatek do wynagrodzenia każdemu z pracowników pełniących funkcję Opiekuna stażysty/grupy stażystów w wysokości proporcjonalnej do ilości godzin stażu, w trakcie których sprawowali opiekę nad stażystami; przy czym łączna liczba godzin nie może przekroczyć 140 h,
- Wnioskowana do refundacji kwota dodatku do wynagrodzenia Opiekuna stażu powinna wynikać z dokumentów źródłowych, stanowiących podstawę refundacji, potwierdzających poniesione wydatki. Pracodawca jest zobowiązany przechowywać dokumenty źródłowe przez okres 5 lat od daty otrzymania refundacji oraz udostępnić je do wglądu i kontroli.
- Refundacja kosztów dodatku do wynagrodzenia Opiekuna stażu nastąpi na podstawie złożonego przez Pracodawcę wniosku o refundację dodatku do wynagrodzenia Opiekuna stażu (załącznik nr 8) wraz z kserokopią potwierdzenia przelewu na rachunek pracownika wynagrodzenia z tytułu dodatku dla opiekuna stażu (w celu umożliwienia weryfikacji kwoty podlegającej refundacji).
Tożsame dokumenty należy złożyć w przypadku, gdy opiekunem stażysty jest właściciel firmy zarejestrowanej w formie jednoosobowej działalności gospodarczej. Kwota dodatku powinna zostać wyodrębniona na liście płac. - Wszystkie kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Pracodawcę lub osobę upoważnioną.
- W przypadku stwierdzenia braków lub uchybień w dostarczonej dokumentacji Szkoła zwróci się do Pracodawcy z prośbą o korektę i/lub dostarczenie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień. Refundacja dodatku do wynagrodzenia opiekuna stażu zostanie dokonana po ostatecznym zatwierdzeniu przez Szkołę całości dokumentacji dostarczonej przez Pracodawcę.
- Dokumenty, o których mowa w pkt 9 Pracodawca dostarcza do Szkoły, w terminie do 30 dni od dnia zapłaty ostatniego składnika wynagrodzenia opiekuna stażu, pod rygorem utraty prawa do refundacji w przypadku niedotrzymania tego terminu. Jakiekolwiek dokumenty złożone przez Pracodawcę po tym terminie nie zostaną uwzględnione przez Szkołę.
- Refundacja dodatku do wynagrodzenia Opiekuna stażysty/grupy stażystów z ramienia Pracodawcy nie przysługuje w przypadku niezrealizowania programu stażu, niedotrzymania warunków realizacji stażu określonych w niniejszym regulaminie i trójstronnej umowie stażowej oraz w przypadkach uniemożliwiających wypłatę stypendium stażyście.
- Kwota środków zatwierdzonych do refundacji zostanie przekazana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Pracodawcę w prawidłowo wypełnionym wniosku o refundację w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Szkołę poprawnego i kompletnego wniosku Pracodawcy, z zastrzeżeniem pkt 15.
- W przypadku wystąpienia opóźnienia w przekazaniu środków na realizację projektu ze strony Instytucji Pośredniczącej na rzecz realizatora projektu, Szkoła zastrzega sobie prawo do zawieszenia wypłaty refundacji do czasu otrzymania kolejnej transzy dofinansowania. W takim przypadku Pracodawcy nie przysługuje prawo roszczenia o wypłatę odsetek, na co Pracodawca wyraża zgodę.
- Dodatek do wynagrodzenia w części refundowanej przez Szkołę, jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego+.
§ 9
Obowiązki uczestnika projektu skierowanego na staż
- Przed rozpoczęciem stażu uczniowskiego uczestnik projektu jest zobowiązany do zawarcia trójstronnej umowy stażowej pomiędzy uczniem, szkołą a podmiotem przyjmującym na staż.
- Trójstronna umowa stażowa pomiędzy uczniem, szkołą a podmiotem przyjmującym na staż określa prawa i obowiązki stażysty oraz reguluje wysokość i zasady wypłacania stypendium.
- Uczestnik projektu skierowany na staż zobowiązany jest do:
- rozpoczęcia i zakończenia stażu uczniowskiego u Pracodawcy, zgodnie z ustalonym programem i wymogami ustalonymi przez Pracodawcę, w dobowym wymiarze godzin przewidzianym w §3 ust. 3;
- sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, stosowania się do poleceń Pracodawcy, Opiekuna stażu i upoważnionych przez niego osób oraz Koordynatora projektu;
- godnego reprezentowania Szkoły w trakcie odbywania stażu;
- przestrzegania przepisów oraz zasad obowiązujących u Pracodawcy, w szczególności regulaminu pracy, przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;
- dbania o dobro Pracodawcy oraz zachowania w tajemnicy informacji, których wyjawienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę;
- niezwłocznego informowania Szkoły o faktach mogących mieć wpływ na realizację stażu oraz o wszelkich nieprawidłowościach występujących w trakcie jego realizacji.
- Uczestnik projektu oświadcza, że:
- wszystkie informacje podane przez niego w dokumentach projektowych są zgodne z prawdą i stanem faktycznym;
- zapoznał się z niniejszym Regulaminem, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania;
- wyraża zgodę, bez dodatkowego wynagrodzenia, na upowszechnianie i wykorzystanie jego wizerunku w celach upowszechnienia rezultatów Projektu oraz promowania dobrych praktyk;
- na dzień zawarcia umowy spełnia kryteria dostępu do projektu, nie pozostaje w żadnym stosunku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej oraz nie prowadzi działalności gospodarczej.
- Stażysta wyraża zgodę na udostępnienie danych osobowych w związku z realizacją projektu przez Pracodawcę, w trybie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) Dz. U. UE L. 119 z 4 maja 2016 r. wraz ze sprostowaniem z dnia 19.04.2018 r.
§ 10
Stypendium dla uczestnika stażu
- Uczestnikowi projektu odbywającemu staż przysługuje stypendium przyznane na podstawie trójstronnej umowy stażowej zawartej pomiędzy uczniem, szkołą a podmiotem przyjmującym na staż (załącznik nr 1).
- Stypendium w ramach projektu wypłacane jest jednorazowo, po odbyciu stażu, w wysokości 80 % obowiązującej w danym okresie minimalnej stawki godzinowej za pracę, za przepracowanie 140 godzin.
- Warunki łączne ukończenia stażu:
- efektywne zrealizowanie 140 godzin stażu;
- otrzymanie zaświadczenia o odbyciu stażu (załącznik nr 7);
- przekazanie do Szkoły:
- kompletnego dziennika przebiegu stażu, zatwierdzonego przez Opiekuna stażu i Pracodawcę (załącznik nr 3),
- zaświadczenia o odbyciu stażu uczniowskiego przez stażystę,
- oraz zatwierdzenie wyżej wymienionych dokumentów przez Szkołę.
- Stypendium dla uczestnika stażu nie przysługuje w przypadku, jeżeli stażysta nie podjął stażu w określonym terminie,
- Stypendium dla uczestnika stażu, który z różnych względów nie ukończył stażu w całości należy się proporcjonalnie do przepracowanych i udokumentowanych godzin stażu.
- Stypendium dla uczestnika stażu nie jest obłożone podatkiem dochodowym od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust.1 pkt 137 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
- W celu otrzymania stypendium uczestnik stażu składa do swojej Szkoły wniosek o wypłatę stypendium (załącznik nr 5), w terminie do 3 dni roboczych od zakończenia stażu.
- Stypendium dla uczestnika stażu wypłacane będzie pod warunkiem dostarczenia przez stażystę, lub przez Pracodawcę, do Szkoły dokumentów wymaganych do rozliczenia stażu potwierdzających prawidłową realizację programu stażu, tj. dokumenty o których mowa w pkt. 4c.
- W przypadku stwierdzenia braków lub błędów w dostarczonych dokumentach Szkoła wzywa stażystę i/lub Pracodawcę do ich uzupełnienia lub skorygowania w wyznaczonym terminie.
- Wypłata stypendium dla uczestnika stażu nastąpi w terminie do 21 dni od zatwierdzenia przez Szkołę poprawności i kompletności dokumentacji wymienionej w pkt. 4c i 7, z zastrzeżeniem pkt. 11.
- W przypadku wystąpienia opóźnień w przekazaniu środków na realizację projektu ze strony Instytucji Pośredniczącej na rzecz realizatora projektu, Szkoła zastrzega sobie prawo do zawieszenia wypłaty stypendium do czasu otrzymania kolejnej transzy dofinansowania. W takim przypadku uczestnikowi projektu nie przysługuje prawo roszczenia o wypłatę odsetek, na co stażysta wyraża zgodę.
- Stypendium przekazywane będzie na rachunek bankowy wskazany przez stażystę w umowie o realizację stażu uczniowskiego.
- W przypadku usprawiedliwionej nieobecności na stażu spowodowanej chorobą, stażysta zachowuje prawo do stypendium pod warunkiem odpracowania nieobecności w terminie uzgodnionym z Pracodawcą oraz z Koordynatorem projektu, jednak nie później niż do zakończenia roku szkolnego w którym staż został rozpoczęty.
- W przypadku usprawiedliwionej nieobecności na stażu, spowodowanej chorobą, stażysta jest zobowiązany do poinformowania Szkoły o otrzymanym zwolnieniu lekarskim w terminie do 2 dni od uzyskania zwolnienia, oraz do niezwłocznego poinformowania Pracodawcy o okresie nieobecności z powodu choroby.
- Stypendium jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego+.
§ 11
Postanowienia końcowe
Niniejszy regulamin obowiązuje w okresie realizacji projektu, tj.: 02.09.2024 r. – 28.08.2026.r
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Regulaminu konkursu Nr FESL.06.03-IZ.01-0052/23-002 w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027.
Koordynator projektu, tj. ZSGH w Tarnowskich Górach, zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
Wszelkie sprawy związane z interpretacją niniejszego regulaminu rozstrzygane są przez Koordynatora projektu.
Niniejszy regulamin obowiązuje w okresie realizacji projektu, tj.: 02.09.2024 r. – 28.08.2026.r
Dodaj komentarz